Découvrez easyReco

easyReco est un logiciel qui vous aide à préparer vos courriers recommandés et suivis. Son fonctionnement est simple : vous choisissez vos destinataires dans votre carnet d'adresse, votre type de support (recommandé avec AR, sans AR, international, lettre suivie, expert...) et vos options, et imprimez vos plis et votre bordereau sur votre imprimante avant de les remettre à La Poste. Vous pouvez ensuite suivre la distribution de vos recommandés et être notifié des informations de suivi de La Poste. C'est simple, pratique et fiable ! Plébiscité par plusieurs milliers d'utilisateurs, c'est aujourd'hui la solution incontournable pour la préparation et le suivi des plis tracés.

Découvrez ci-dessous quelques fonctionnalités d'easyReco. Pour toute question complémentaire, prenez contact avec nos équipes.

 

Accédez simplement à easyReco depuis le web

easyReco est accessible depuis un simple navigateur internet, à l'adresse :

https://www.easyreco.com

Ainsi, vous n'avez rien à installer sur votre poste, vous conservez toutes vos adresses et votre historique en cas de changement d'ordinateur, vous pouvez y accéder depuis n'importe quel système (PC Windows, Mac,..) et vous bénéficiez des avantages d'une solution en ligne : récupération automatique des statuts postaux, toujours à jour des évolutions de normes postales...

easyrecoaccueil

Gagnez du temps avec le carnet d'adresses

easyReco vous permet de gérer les adresses de vos contacts, en les important, les modifiant, y ajoutant des références, les classant dans des groupes… Avec son moteur de recherche multi-critères, vous retrouvez vos contacts instantanément, et préparez ainsi plus vite vos envois !

Vous pouvez également importer vos carnets d'adresses externes, qu'ils viennent d'Excel, d'applications métier, de messageries, ou d'autres applications de gestion des courriers. easyReco ne vous impose pas un format d'import : vous pouvez importer vos fichiers tels quels, et même enregistrer vos réglages d'importation pour vous en resservir plus tard.

easyreco carnet

 

Imprimez simplement vos supports

 

Lorsque vos recommandés sont prêts, vous pouvez imprimer les supports : easyReco regroupe tous vos plis en une impression, vous évitant ainsi de lancer une impression pour chaque pli. En cas de problème avec votre imprimante, easyReco vous permet de réimprimer tout ou partie de vos plis. Toutes les imprimantes sont compatibles grâce à la gestion intelligente des marges.

Enfin, easyReco vous génère le bordereau de fin de journée, également appelé descriptif de pli, récapitulant tous vos envois du jour, et permettant à La Poste de prendre en charge votre courrier.

easyreco pdf

Suivez vos envois

Les informations de suivi de La Poste sont directement visibles dans easyReco, et vous permettent d'être au courant du statut de vos plis. easyReco analyse les différents statuts postaux et vous signale par un système d'icônes de couleur quels plis sont en cours de distribution, distribués, ou en incident, tout en vous donnant accès à l'historique détaillé des informations de suivi.

Pour les plis en PND/NPAI (problème de distribution), easyReco vous invite à corriger l'adresse postale du contact. Vous pouvez également traiter la réception des accusés-réception de vos plis , tout cela dans une seule et même interface.

De plus, vous pouvez êtes notifié par email des changements de statuts de vos plis. AInsi, vous êtes connaissez en temps réel le statut de vos plis, sans avoir besoin de vous connectez à easyReco.

easyreco suivi

Allez plus loin avec la version Service Courrier

Dans sa version standard, easyReco vous permet de gérer vos envois de manière autonome de la préparation des envois jusqu'au retour des AR, en passant par l'impression de votre bordereau de dépôt.

Pour les organisations ayant plusieurs utilisateurs et un service courrier chargé de l'affranchissement et de la remise en poste, easyReco permet d'accéder à toute une gamme de services spécifiques facilitant la gestion des plis tracés et améliorant la traçabilité des envois.

Gestion des utilisateurs, bordereau de dépôt centralisé par flashage des supports, module de réclamations postales automatisées, flashage des retours d'AR, gestion des flux de courriers et colis entrants, imputations... contactez-nous pour étudier ensemble vos besoins et comment easyReco peut vous aider dans vos process.

easyreco imac

Sécurité & confidentialité des données

easyReco s'appuie sur le protocole HTTPS pour sécuriser vos échanges avec nos serveurs. Ces derniers sont hébergés en France, dans des infrastructures dédiées et sécurisées, et sur lesquelles vos données sont cryptées. Notre infrastructure assure un haut taux de disponibilité (>99,99%) et de sécurité aux travers des systèmes de redondance et de sauvegarde des données.

Uxen respecte les lois françaises et européennes sur la protection de la vie privée et a déclaré à la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés sa politique en matière de traitement des données personnelles : vos données vous appartiennent et ne peuvent faire l'objet d'aucune autre exploitation que celles prévues par la déclaration CNIL : vous aider à préparer vos courriers tracés.

Contactez-nous pour en savoir plus sur ces sujets.

easyreco securité